10 DICAS DE COMO ATRAIR CONDÔMINOS/MORADORES PARA AS ASSEMBLÉIAS GERAIS

1. As assembléias devem ser bem planejadas, inclusive com a divulgação de boletins informativos, dirigidos aos condôminos/moradores, estimulando o comparecimento de todos;

2. Os condôminos/moradores devem ser todos convocados nos moldes estabelecidos na Convenção. Devem o síndico e os conselheiros, ratificando a convocação, contatar pessoalmente os condôminos/moradores a fim de confirmar presenças e até articular a melhor forma de discussão da pauta;

3. O edital de convocação deve ser divulgado com um prazo razoável de antecedência (sugestão: oito dias);

4. A pauta tem de ser objetiva e conter todos os assuntos a serem discutidos, evitando-se expressões vagas e imprecisas “assuntos gerais”, rubrica que se utilizada deve ser reservada para informes (sem deliberação);

5. Iniciar os trabalhos impreterivelmente no horário previsto;

6. O tempo deve ser controlado para que a reunião não se prolongue além do necessário, evitando que a assembléia ultrapasse duas horas de duração, para não se tornar cansativa;

7. O presidente da assembléia, ordinária ou extraordinária, tem de ser cuidadosamente escolhido. E para garantir uma boa escolha deve-se considerar características como liderança, clareza, bom-senso, jogo de cintura e espírito conciliador;

8. O presidente deve estar ainda inteirado dos assuntos que serão discutidos;

9. As regras constantes na Convenção e no Regimento Interno devem sempre ser consideradas para embasar as propostas e as decisões da assembléia geral;

10. O síndico deve manter uma postura imparcial e ser acima de tudo idôneo, deve prever e prestar contas, procurar resolver os problemas, e ser coerente e justo em suas decisões.